Komputerowa Karta Pracy

Wdrażamy autorski system Komputerowa Karta Pracy oparty na platformie Lotus celem którego jest usprawnienie procesu obiegu dokumentu w firmie poprzez:

• kompleksową obsługę wszystkich procesów związanych z Kartą Pracy (dane wpisywane są raz, a następnie przetwarzane przez zintegrowany system informatyczny),

• udostępnienie pracownikom prostej w obsłudze aplikacji – szczególnie w zakresie wprowadzania danych,

• zapewnienie bezpieczeństwa danych zarówno w aspekcie ochrony przed ich utratą, jak również ochrony przed niepowołanym dostępem,

• efektywne wprowadzanie zmian w systemie, wynikających np. ze zmiany przepisów,

• automatyzację sprawozdawczości.

Podstawowe zadania systemu:

• tworzenie bazy danych pracowników;

• ustalenie harmonogramu czasu pracy

• planowanie zasobów ludzkich do realizacji zadań (obsada stanowisk);

• rozliczanie czasu pracy pracowników, dodatków kwotowych i godzinowych oraz innych parametrów istotnych w procesie wyliczania płac;

• rozliczenie godzin pracy w odniesieniu do wykonywanych zadań, indywidualnych pracowników i komórek organizacyjnych;

• kontrola stanu zaawansowania prac w stosunku do planu;

• tworzenie rocznego planu urlopów;

• generowanie wniosków delegacyjnych, urlopowych;

Karta Pracy to aplikacja parametryzowana/dostosowana do potrzeb Klienta. Daje również możliwość rejestrowania czasu pracy maszyn wykorzystywanych dla danej inwestycji.

Przykładowe wdrożenia Karty Pracy:

• rozbicie kosztów pracy ludzi i urządzeń/maszyn na realizowane projekty - dla firm projektowych i budowlanych np. PROCHEM S.A.,

• opracowanie systemu rozliczania czasu pracy w systemie zmianowym z uwzględnieniem obsady i czasu pracy na poszczególnych stanowiskach przy jednoczesnej kontroli zgodności harmonogramu z obowiązującymi przepisami Kodeksu Pracy - dla firm produkcyjnych np. BOT Elektrownia Turów S.A.

 

Moduły w systemie KKP:

• Kalendarz – zawiera Harmonogram Ramowy dla wszystkich systemów pracy,

• Struktura Organizacyjna – przechowuje dane o pracowniku,

• Plan Harmonogramów Indywidualnych – moduł planowania pracy poszczególnych pracowników pod kątem zapewnienia obsady,

• Realizacja Harmonogramów Indywidualnych – moduł rejestrowania odstępstw od planów,

• Karta Pracy – przechowuje automatycznie wygenerowane Karty Pracy, które poddawane są obiegowi w celu zatwierdzenia,

• Raporty – moduł przechowujący dane z zamkniętych okresów,

• Słowniki – przechowują dane typu: dni wolne od pracy, stanowiska kosztów,

• Planowane absencje – przechowuje dane o urlopach, zwolnieniach itp.,

• Wnioski – zawiera informacje o nadgodzinach, delegacjach itp.

Ilość i zawartość modułów jest dostosowywana do wymagań Klienta.

System umożliwia wybór:

• okresu rozliczeniowego w zakresie: tygodniowym, miesięcznym, niestandardowym,

• odpowiednich słowników: obszarów, faz projektów, kodów kosztów pośrednich,

• sposobu zatwierdzania dokumentów w oparciu o strukturę organizacyjną firmy lub strukturę organizacyjną projektu,

• generowanych raportów,

• organizacji planowania.

System realizuje obieg dokumentu według przedstawionej procedury.

Rejestracja może odbywać się również poprzez urządzenia bezprzewodowe (telefony komórkowe, palmtopy itp.).

Kompleksowa realizacja procesu

• ewidencjonowanie danych dotyczących czasu pracy, dodatków kwotowych i godzinowych oraz innych parametrów istotnych w procesie wyliczania płac,

• wyliczenie na podstawie wprowadzonych danych płac lub generowanie danych będących podstawą do wyliczenia płac w systemie zewnętrznym,

• udostępnianie raportów wspomagających prowadzenie analiz i statystyk w obszarze płacowym,

• tworzenie dokumentów towarzyszących procesowi ewidencji czasu pracy,

• wspomaganie procesu tworzenia grafików pracy, obsady stanowisk oraz planów urlopowych.

Prostota obsługi

• automatyczne generowanie indywidualnych harmonogramów,

• rejestracja odstępstw od planu,

• łatwość wprowadzania różnych informacji dla wielu pracowników,

• wspomaganie referenta przez system w zakresie zachowania zasad wynikających z Prawa Pracy, procedur zakładowych, np.: zachowanie minimalnego czasu pomiędzy wyjściem z pracy a przyjściem, wykorzystanie wszystkich dni urlopu itp.

Łatwe wprowadzanie różnych informacji dla wielu pracowników

• ergonomiczne widoki, umożliwiające wprowadzanie wszelkiej absencji lub innych zmian w stosunku do planu, poprzez zaznaczenie kilku osób i kliknięcie odpowiedniej absencji,

• możliwość swobodnego wprowadzania danych o absencji bezpośrednio w systemie (nawet samodzielnie przez pracownika),

• w przypadku braku zmian w harmonogramie automatyczne przeniesienie danych na Kartę Pracy.